Código ético

CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE SUÁREZ ECONOMISTAS, S.L.P.

Enero de 2023

 Es la manera de ser y de estar en la sociedad lo que nos impulsó a fundar esta Empresa, en unos tiempos en los que todavía no hablábamos tanto en nuestro país de ética empresarial, de ética en los negocios o de responsabilidad social corporativa. No obstante, nuestros principales valores y principios éticos, que hoy recogemos en este código ético y de conducta, siempre han sido nuestro sello de identidad.

 El código ético y de conducta tiene como objetivo primordial el establecer que los valores y principios éticos de SUÁREZ ECONOMISTAS, S.L.P.  sean la premisa que rija nuestra conducta profesional. Asimismo, será de obligado cumplimiento para terceros con los que nos relacionamos en la medida que explícitamente se determine en nuestro código ético y de conducta o en cualesquiera de nuestras políticas y procesos presentes o futuros. 

Somos conscientes que no podemos obligar a su cumplimiento a terceros, pero SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., si puede elegir con quien se relaciona o no. 

Nos identificamos y comprometemos plenamente con el cumplimiento de la legalidad vigente y, además compartimos una tolerancia cero con la falta de ética y de moral. Consideramos que así debe de ser, para que SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. siga desarrollando su actividad profesional. 

A fin de asegurar la eficacia de nuestro código ético y de conducta, hemos acordado que sea un marco general de obligado cumplimiento para todos los que integran SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

Los principios y valores en el contenido nos obligan a todos, debiendo velar y dar mayor ejemplo los que tenemos hoy la función de estar al frente de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P.

Como no puede ser de otro modo, y también por un criterio de transparencia, nuestro código ético y e conducta debe ser conocido y difundido.

Cualquier interesado, así como todo nuestro equipo de trabajo, puede acceder al mismo a través de nuestra página web: www.suarezeconomistas.com. 

  PRINCIPALES PRINCIPIO ETICOS Y DE CONDUCTA DE SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P.

 Cumplimiento de la Ley y Conducta Ética.

 Los Directivos debemos predicar con el ejemplo.

 Integridad, honestidad y Confianza.

 Derechos Humanos. 

 Conciliación de la vida personal y profesional.

 Recursos y Medios para el desarrollo de la actividad profesional. 

 Seguridad y Medio Ambiente.

 Compromiso de Confidencialidad.

 Canal de Denuncias. 

 1. CUMPLIMIENTO DE LA LEY Y CONDUCTA ETICA 

En SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P creemos que la sostenibilidad, garantía y defensa de nuestra Empresa y de todos nuestros empleados y/o profesionales, así como de la sociedad en general, pasa por un cumplimiento de la legalidad vigente y por la asunción voluntaria de determinados valores y principio éticos recogidos en las conductas éticas generalmente aceptadas. 

Todos los profesionales que integramos SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. debemos respetar todos los compromisos asumidos en este código ético y de conducta, así como en todas las políticas y procesos que del mismo se deriven, y las normas deontológicas de nuestra profesión. 

Los profesionales deben conocer las normas legales y reglamentarias, así como las asumidas voluntariamente por SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P.  y todas aquellas que afecten a sus áreas de actividad profesional, y deberán asegurarse de que los empleados a su cargo reciben información suficiente para entender y cumplir con las obligaciones que les corresponden. 

            SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., cumplirá con la normativa tributaria, laboral y de seguridad social y procurará una correcta aplicación de las políticas fiscales y laborales, evitando riesgos e incidencias en las decisiones empresariales a adoptar.

 2. LOS DIRECTIVOS DEBEMOS PREDICAR CON EL EJEMPLO

 Los órganos de Administración, los socios y los Profesionales de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., debemos actuar personal y profesionalmente en todo momento, con aquellas pautas de comportamiento que esperamos de todos nuestros empleados, proveedores, colaboradores y clientes. 

 3.INTEGRIDAD, HONESTIDAD Y CONFIANZA

 Debemos actuar de forma profesional, diligente, eficaz, responsable, eficiente y persiguiendo la excelencia y calidad. Nuestro comportamiento debe ser siempre leal, honesto, franco y conforme con la buena fe, cumpliendo con nuestras obligaciones, compromisos y responsabilidades contenidos en el presente código ético y de conducta y en las políticas y procesos que de el mismo se derivan o se  pueden derivar. 

Somos objetivos e independientes a la hora de formar opinión y asesorar o ejercer nuestra actividad profesional. No permitimos que prejuicios, conflictos de intereses o influencia indebido de terceros prevalezca sobre nuestro criterio profesional. 

Mantenemos una tolerancia cero con la corrupción y el soborno, en cualquiera de sus formas pública o privada. 

Tenemos prohibido aceptar u ofrecer regalos, invitaciones o cualquier otro tipo de incentivos que puedan influir en decisiones empresariales o profesionales, salvo aquellos en los cuales por su bajo importe y carácter puedan ser considerados como una mera atención o de carácter protocolario. Si te ofrecen un regalo, invitaciones u otro tipo de atenciones que supere la mera atención, recházalos cortésmente y explica las normas de esta Empresa. De igual modo, ningún miembro de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. debe de ofrecer regalos o invitaciones a los clientes que superen la mera atención. Nunca independientemente de la cuantía, se podrá aceptar o entregar dinero por parte de los empleados o profesionales de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

Todos los profesionales y empleados de la  Empresa deben actuar con independencia y evitando siempre cualquier tipo de conflicto de intereses entre sus intereses personales y/o los de  SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. o de nuestros clientes o de terceros. De producirse esta situación, o de tener alguien conocimiento de ello, tenemos la obligación de comunicárselo a la Dirección de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

Existe interés personal cuando el asunto afecte a un profesional o empleado de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., o a una persona a este vinculado, cónyuge, ascendiente, descendiente. etc. 

Debemos aplicar el autocontrol en nuestras actuaciones y toma de decisiones, exigiendo que nuestra conducta sea éticamente aceptable, legalmente válida, deseable para SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., para nuestros clientes y para la Sociedad en general y  asumiendo responsabilidad sobre la misma. 

Todos debemos de informar a la dirección de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., en el supuesto de  que nos sea incoado, o se prevea su incoación en un procedimiento judicial, civil, penal y/o administrativo de carácter sancionador, en el que el profesional o el empleado de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., sea parte enjuiciada, investigada o acusada y pueda afectar en el ejercicio de  su actividad profesional o dañar la reputación de  SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

            Todos los empleados o profesionales de  SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. debemos de informar a  la Dirección de la Empresa, en el supuesto de  recibir una oferta de empelo por parte de algún cliente y siempre antes de ser aceptada o rechazada.

4.TRANSPARENCIA 

Nuestro compromiso es facilitar a todos los grupos de interés, clientes, proveedores, colaboradores y sociedad en general, una información veraz, clara y accesible sobre SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

Siempre actuaremos son transparencia claridad en nuestro ejercicio profesional.

 5. DERECHOS HUMANOS

Respetamos los principios establecidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, la Declaración de los principios Fundamentales de Derecho en el Trabajo de la organización Internacional del Trabajo y las líneas Directrices de la OCDE para Empresas profesionales. 

6.IGUALDAD 

Tolerancia cero con la discriminación por razones de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, orientación sexual, religión, ideología política o cualquier otra característica profesional, física o social de todos nuestros profesionales o empleados. 

Estamos comprometidos con loa igualdad de oportunidades de todos nuestros profesionales y empleados y la no discriminación por ningún concepto, respetando la igualdad de trato entre hombre y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, formación, promoción y condiciones de trabajo. 

Tolerancia cero, con manifestaciones de  violencia, acoso tanto físico, sexual, psicológico, moral de abuso de autoridad. 

Asimismo, creemos en el desarrollo profesional involucrando a todos nuestros profesionales y empleados en la manera de fortalecer su trabajo, alentando la evolución personal y profesional de los mismos, fomentando a su vez la mejora de sus capacidades. 

Basamos nuestras políticas de selección de personal, contratación, formación y promoción interna en criterios de capacidad y competencia. 

Garantizamos el derecho de todos nuestros profesionales y empleados a poder pertenecer a la organización sindical de su elección, sin represalias o acciones hostiles por parte de la Empresa. 

Tenemos en consideración la competencia y la igualdad de oportunidades entre nuestros proveedores y colaboradores, así como valoramos el que desarrollen su negocio aplicando principios y valores similares a los nuestros.  

 7.CONCILIACION DE VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., respeta en todo momento la vida personal y familiar de  todos sus profesionales y empleados, procurando en todo caso el equilibrio entre esta y sus obligaciones profesionales.

 8. RECURSOS Y MEDIOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PROFESIONAL 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., pone a disposición de todos sus profesionales y empleados los recursos y medios necesarios para el adecuado ejercicio de su actividad profesional.

Los profesionales y empleados de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., se obligan a  hacer un uso responsable de los recursos y medios puestos a su disposición, realizando con aquello exclusivamente actividades profesionales en interés de la Empresa, no utilizado los recursos y medios para usos personales, se requería autorización expresa por parte de la  Dirección de la Empresa, no obstante, lo anterior el uso del teléfono o correo electrónico de la Empresa como personal de forma ocasional puede  ser aceptable, mientras que la emisión o recepción de llamadas o correos electrónicos frecuentes para  uso personal, son un uso indebido de los bienes propios de la Empresa. 

Considerando que el correo electrónico es un bien propiedad de la Empresa, esta de conformidad con los requisitos establecidos legalmente, se reserva el derecho a acceder y consultar el correo electrónico de todos los profesionales y empleados de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

Tolerancia cero, con el uso del material informático y de la información en éstos contenida que pueda suponer una actividad ilícita, fraudulenta o ilegal. 

Formamos mediante cursos y/o seminarios de actuación a todos nuestros profesionales y empleados, para que puedan desempeñar su trabajo de forma eficaz. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., es titular de la propiedad y derechos de uso de todos sus programas y sistemas informáticos, equipos manuales, proyectos, estudios, informes y de mas obras y derechos creados, desarrollados, perfeccionados o utilizados por todos sus profesionales y empleados, en el marco de  su actividad profesional. 

Los profesionales y empleados de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., respetarán en todo momento el principio de confidencialidad. Cualquier información o divulgación sobre sistemas informáticos o su contenido requerirá de autorización expresa por parte de la Dirección de la Empresa. 

Protegemos la confidencialidad de toda la información y datos personales que ostentamos, tanto de nuestra Empresa como de los profesionales y empleados de la misma, así como de terceros, clientes, proveedores, colaboradores, etc. 

Realizaremos a todos nuestros equipos y sistemas informáticos las  labores de mantenimiento, actuación y/o mejora que se nos indique en cada momento por nuestro servicio técnico.

9. SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE 

Cumplimos con las normas relativas a Seguridad y Salud en el trabajo para evitar riesgos laborales, con el compromiso de proteger por medio de la prevención de riesgos laborales a todos con los que mantenemos relación. 

Procuramos un ambiente de trabajo saludable. Esta totalmente prohibido trabajar bajo los efectos de las drogas y alcohol o cualquier otra sustancia que pueda afectar a nuestro comportamiento y trabajo profesional. 

Vestiremos y nos manifestaremos de forma acorde a nuestra profesión, protegiendo siempre la imagen de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., y en consecuencia de todos nuestros clientes. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., desarrolla su actividad profesional, desde el respeto al medio ambiente.

 10.CLIENTES 

En SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., siempre recibirán una opinión o asesoramiento objetivo e independiente. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., se obliga a ofrecer calidad en sus servicios, cumpliendo en igualdad de forma o superior a los requisitos y los estándares de calidad legalmente establecidos, compitiendo en el mercado basándose única y exclusivamente en sus méritos. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., garantiza la confidencialidad de los datos de sus clientes, no revelándolos a terceros salvo consentimiento expreso del cliente o por obligación legal, judicial o administrativa. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., cumple con la legalidad vigente en materia de Ley de protección de Datos de carácter personal. 

SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P., redacta de forma clara las propuestas de servicios y los contratos que formalice con los clientes, actuando con transparencia e informando comprensible sobre obligaciones y precios. 

Los profesionales y empleados de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P, no podrán percibir ninguna clase de remuneración procedente de clientes o de terceros, por servicios relacionados con su actividad profesional en SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. a sus clientes. 

 11.CONFIDENCIALIDAD 

Toda la información existente en nuestras oficinas es de uso interno y absolutamente confidencial, es por ello que se debe usar y tratar como tal, sin que la misma sea puesta a disposición de otras personas ajenas a SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. 

        Toda la información técnica que se reciba a través de comunicaciones periódicas, circulares, etc, así como todos los programas y sistemas utilizados por los profesionales y empleados de SUAREZ ECONOMISTAS, S.L.P. no deben ser entregados a ninguna persona ajena a la Empresa. 

No se comunicará a personas ajenas a la Empresa, información alguna acerca de  nuestros clientes; asimismo, en conversaciones que pudiesen mantener con clientes u otras personas ajenas debemos cuidar nuestros comentarios sobre cualquier tema que pudiese implicar , facilitar información confidencial. 

Se evitará mantener conversaciones sobre nuestros clientes en cualquier lugar público, ni si quiera mencionar el nombre de los mismos. 

Se cuidarán los papeles de trabajo, manteniendo permanentemente un control sobre los mismos, tanto físico como en cuanto a su confidencialidad. 

Toda la información que contenga datos de los clientes que sea para desechar, debe ser destruida, para esto se usará la máquina destructora de papeles o los contenedores de  recogida de documentación confidencial. 

Toda la documentación en soporte papel que tenga que ser digitalizada para su archivo, debe realizarse su digitalización en la mayor brevedad posible. Evitamos de este modo el almacenamiento innecesario de información, el riesgo de extravíos y lo que sea de acceso a personas ajenas a la Empresa. 

Esta totalmente prohibido el sacar copias de informes de nuestros clientes para la creación de archivos personales y/o llevarse copias a los domicilios particulares.

 12.CANAL DE DENUNCIAS 

Se pone a disposición de cualquier usuarios, profesional o empleado un canal de denuncias de forma privada y anónima en el siguiente correo electrónico: 

asesoria@suarezeconomistas.com